Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher

NEO VER UG (haftungsbeschränkt)
Kai Rosebrock
Johanniswall 17, 27283 Verden (Aller)
Telefon: +49 4231 7150871
E-Mail: info@neover.de

2. Gegenstand dieser Hinweise

Diese Hinweise gelten für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Bewerbung bei uns. Für die allgemeine Nutzung unserer Website gilt ergänzend unsere Datenschutzerklärung unter neover.de/datenschutzerklaerung.

3. Wie Sie sich bewerben können und welche Daten wir verarbeiten

Sie können sich per E-Mail oder über das Formular auf unserer Stellenseite bewerben. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns dabei übermitteln. Das sind in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten sowie die Angaben und Unterlagen, die Sie uns zusenden, etwa Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse.

4. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bitte übersenden Sie uns keine Angaben zu Religion, Weltanschauung oder Gewerkschaftszugehörigkeit und keine Gesundheitsangaben, die für die ausgeschriebene Tätigkeit nicht erforderlich sind.

Davon unberührt bleibt die Angabe einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung. Sie ist freiwillig, Sie sind zu ihr nicht verpflichtet, und sie wirkt sich nicht nachteilig auf Ihre Bewerbung aus.

Angaben dieser Art, die uns dennoch mit Ihren Unterlagen erreichen, werden zusammen mit den übrigen Unterlagen verarbeitet. In die Auswahlentscheidung fließen sie nicht ein.

5. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Bewerberinnen und Bewerber gelten nach § 26 Abs. 8 BDSG als Beschäftigte.

Nach Abschluss des Verfahrens verarbeiten wir Ihre Daten für einen begrenzten Zeitraum weiter, um mögliche Rechtsansprüche geltend machen oder abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verteidigung gegen Ansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.

6. Einsatz von künstlicher Intelligenz

Bewerben Sie sich auf eine von uns ausgeschriebene Stelle, setzen wir ein KI-System ein, um Ihre Unterlagen mit den Anforderungen dieser Stelle abzugleichen. Das System stellt fest, welche der ausgeschriebenen Anforderungen in Ihren Unterlagen genannt sind und welche nicht, und gibt dazu die jeweilige Fundstelle an.

Nennen Sie eine Berufsbezeichnung, ohne sich auf eine konkrete Ausschreibung zu beziehen, prüfen wir mit dem System ausschließlich, ob wir eine dazu passende Stelle anbieten. Ein Abgleich Ihrer Unterlagen findet dabei nicht statt.

Bei Initiativbewerbungen ohne Bezug zu einer bestimmten Tätigkeit setzen wir kein KI-System ein.

Das System ordnet Ihre Person nicht ein. Es vergibt keine Punktwerte, erstellt keine Rangfolge zwischen Bewerbungen und trifft keine Aussage über Ihre Eignung. Sämtliche Bewertungen und alle Entscheidungen im Bewerbungsverfahren, einschließlich einer Absage, treffen ausschließlich wir. Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für diesen Abgleich ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, eingehende Bewerbungen zügig und nachvollziehbar anhand der ausgeschriebenen Anforderungen zu erfassen. Widersprechen Sie dem Einsatz des KI-Systems, prüfen wir Ihre Unterlagen ohne dieses System. Ihre Bewerbung wird dadurch nicht schlechter behandelt.

7. Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen

Um die von Ihnen genannten Bildungsabschlüsse einzuordnen, ziehen wir für alle Bewerbungen in gleicher Weise öffentlich zugängliche Quellen heran. Das sind amtliche Verzeichnisse zu Hochschulen, Studiengängen und Abschlüssen sowie von den Hochschulen selbst veröffentlichte Unterlagen wie Modulhandbücher und Studienordnungen. Andere Quellen ziehen wir nicht heran.

Die so gewonnenen Angaben beziehen sich auf die Einrichtung und den Studiengang. Wir ordnen sie Ihrer Bewerbung zu und sie sind dadurch personenbezogene Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, die Angaben in Ihren Unterlagen sachgerecht einordnen zu können. Wir informieren Sie hierüber nach Art. 14 DSGVO. Auf Anfrage teilen wir Ihnen mit, welche Quellen wir zu Ihrer Bewerbung herangezogen haben.

8. Empfänger

Für den unter Ziffer 6 beschriebenen Einsatz nutzen wir Claude von Anthropic. Anbieter ist Anthropic Ireland, Limited, 27/29 Orwell Road, Rathgar, Dublin 6, Irland. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Weiterer Empfänger ist unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister, der für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Auch mit ihm besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Auf Anfrage nennen wir Ihnen den Anbieter.

Der Anbieter des KI-Systems setzt seinerseits Unterauftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union ein, unter anderem in den Vereinigten Staaten. Die Übermittlung wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO gestützt. Eine Kopie erhalten Sie über die oben genannten Kontaktdaten.

Eine Weitergabe Ihrer Bewerbungsunterlagen an andere als die genannten Stellen findet nicht statt.

9. Speicherdauer

Erhalten Sie eine Absage, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Zugang der Absage. Gelöscht werden dabei auch die Ergebnisse des unter Ziffer 6 beschriebenen Abgleichs. Diese Frist ergibt sich aus der zweimonatigen Frist zur Geltendmachung von Ansprüchen nach § 15 Abs. 4 AGG, der daran anschließenden dreimonatigen Klagefrist nach § 61b Abs. 1 ArbGG und einem Zuschlag für die Zustellung.

Kommt es nicht zu einer Absage, weil Sie Ihre Bewerbung zurückziehen oder wir das Verfahren ohne Besetzung beenden, gilt die Frist entsprechend ab diesem Zeitpunkt.

Werden vor Ablauf der Frist Ansprüche gegen uns geltend gemacht oder ist ein Verfahren anhängig, speichern wir Ihre Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss der Angelegenheit weiter.

Verlangen Sie die Löschung vor Ablauf der sechs Monate, schränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten zunächst nach Art. 18 DSGVO ein. Wir speichern sie dann nur noch zur Verteidigung gegen mögliche Ansprüche und nutzen sie zu keinem anderen Zweck. Sind zwei Monate nach Zugang der Absage vergangen und haben Sie keine Ansprüche gegen uns geltend gemacht, löschen wir Ihre Daten.

Kommt es zu einer Einstellung, führen wir Ihre Daten im Beschäftigungsverhältnis weiter. Möchten Sie, dass wir Ihre Unterlagen für künftige Stellen länger aufbewahren, teilen Sie uns das bitte mit. Wir speichern sie dann nur mit Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Die Auskunft nach Art. 15 DSGVO umfasst auch das Ergebnis des unter Ziffer 6 beschriebenen Abgleichs.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO besteht für die Daten, die wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. b DSGVO automatisiert verarbeiten.

Sie können sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen.

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht. Das